Siège social : 231, avenue Laënnec - 59510 Hem - Tél. 03.20.82.92.82 - Fax : 03.20.82.62.66

Centre de formation : 180, avenue du Docteur Schweitzer - 59510 Hem - Tél. 03.20.75.70.87

In

itiation à la Bureautique

Objectifs de la formation :

- Word : Saisir, mettre en forme, enregistrer, éditer et transmettre un courrier simple,
Concevoir et réaliser des documents de présentation
(formulaires, tableaux, objets WordArt),
Créer un mailing,

- Excel : Saisir des tableaux de données, les mettre en forme et imprimer,
Concevoir des formules de calcul avec des fonctions mathématiques usuelles
(somme, moyenne, dénombrement),
Gérer des listes de données, les trier, les filtrer,
Représenter graphiquement des données et les imprimer,

- Présentation générale de l'Internet :
Savoir naviguer, personnaliser les paramètres de son navigateur,
Utiliser les moteurs de recherche,
Télécharger des données,
Utiliser un logiciel de messagerie.

Objectifs pédagogiques :

- Faire le point sur ses compétences en bureautique,

- Etre capable de mieux intégrer les outils de la bureautique dans le fonctionnement et
l'organisation de son travail,

- Elargir ses compétences en s'adaptant aux nouvelles technologies,

- Avoir envie de se perfectionner.

Organisation de la formation :

- Dates = 7 jours à raison de 2 jours par semaine - dates à préciser.

Personnes concernées :

- Salariés désirant acquérir les connaissances de base nécessaires à l'utilisation des outils bureautiques,

- Salariés occupant une fonction administrative.

Pré requis :

- Savoir gérer des fichiers et des dossiers dans l'environnement Windows

Premières explications	Présentation des exercices du cours	Mise en pratique

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	Pe	rfectionnement à la Bureautique
Objectifs de la formation :

- Word : Faire une mise en page avancée Réaliser un publipostage simple ou conditionnel, utiliser les styles, concevoir et gérer longs, créer et modifier des modèles,

- Excel : Rappel des commandes et des fonctions de base d'Excel Lier des feuilles de calcul, exploiter une base de données, créer des graphiques, des t dynamiques, des macros Utiliser les fonctions de calculs avancés,

- PowerPoint : Acquérir une méthode efficace de création d'une Présentation Assistéc
Gérer textes, titres, tableaux, organigrammes et diagrammes
Animer, minuter, compiler, projeter et imprimer une présentation,

- Outlook : Communiquer grâce à sa messagerie
Organiser sa boîte de réception de messages, sa liste de contacts
Utiliser le calendrier pour gérer son planning et ses rendez-vous
Gérer les tâches à réaliser
Envoyer un message à partir d'une autre application (Excel ou Word).

Objectifs pédagogiques :

- Maîtriser les outils de la bureautique, gagner du temps et optimiser son travail
- Etre capable de créer des documents professionnels
- Valoriser ses présentations avec un diaporama attractif
- Communiquer efficacement et rapidement avec Outlook
- et valoriser son C.V.

Organisation de la formation :

- Dates = 8 jours à raison de 2 jours par semaine - dates à préciser.

Personnes concernées :

- Salariés souhaitant se perfectionner à l'utilisation des outils bureautiques,

- Salariés occupant des fonctions de gestion et administratiion.

Pré requis :

- Avoir suivi la formation "Initiation à la Bureautique" ou maîtriser les fonctionnalités de base du traitement de texte Word, du tableur Excel et de la messagerie électronique.

ARTICLE DE PRESSE Bilan intermédiaire de formation : les stagiaires d'Ordinat'Hem ont la parole Dans le cadre de la commande publique régionale de formation 200712008 et la promotion sociale, la Région a attribué à l'association Ordinat'Hem une subvention pour réaliser une action intitulée « Compétences Bureautiques et Multimédia ». La commission d'évaluation s'est réunie vendredi 18 janvier à la salle André-Diligent, au siège de l'association, pour un bilan intermédiaire. Cette rencontre a réuni les partenaires ainsi que les stagiaires (notre photo). Le directeur Omar Mostefaoui a présidé cette réunion. Il a rappelé que cette action financée conjointement par le Conseil Régional et la ville de Hem « a pour but de permettre à des demandeurs d'emplois on non, de maîtriser les outils de la bureautique ».
Cette action, qui existe depuis 2002, a été mis en place en septembre pour cette session. A mi-parcours, l'association Ordinat'Hem a tenu à organiser cette rencontre pour connaître le ressenti des stagiaires. Le bilan de l'année dernière avait été très satisfaisant « sur 45 personnes accueillies. plus de la moitié ont retrouvé un emploi, 5 sont parties en formation quaIifiante, 11 sont encore en recherche d'emploi et les autres n'ont pas contacté l'association. ».
En effet, à la suite de cette formation, le stagiaire peut valider ses compétences, deux certificats : le Passeport Compétence Informatique Européen (PCIE) ou/et le Timp@ss." Cette réunion a débuté par un tour de table afin que tous puissent se présenter dont les partenaires : Isabelle Vercauter (Mission locale), Yamina de Wéele (ANPE), Cyrille Bach (Conseil Régional). Les stagiaires se sont exprimés comme Laurence, 41 ans: «Je suis la formation depuis novembre et je suis enchantée. je travaillais sur ordinateur mais ne connaissais pas les programmes. » et Vivanne, 51 ans : « après avoir arrêté dix ans le secrétariat à cause de problèmes de santé, j'avais une appréhension de faire de l'ordinateur, mais l'équipe de formateurs à Ordinat'Hem nous entoure. Elle est près de vous. Et même selon les niveaux, on ne se sent pas défavorisée, »
		Extrait article Nord Eclair 2008

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